Executive Assistent

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een servicegerichte houding? Bij TFH Holland zoeken we een Executive Assistant die zorgt dat alles op rolletjes loopt – zowel voor onze directeur als voor het team op ons kantoor in Bussum.

Wie is TFH Holland?

TFH is een jong en ambitieus bedrijf met locaties in Bussum en Tilburg. Met een klein, hecht team van zes mensen werken we elke dag aan groei in de sectoren food, tech, en health. We investeren in veelbelovende MKB-bedrijven en richten ons op het realiseren van impact en innovatie. Als snelgroeiend team staan we aan het begin van een spannende reis, met volop kansen om samen te bouwen aan onze toekomst. Houd je van dynamiek en uitdaging? Dan pas je perfect bij TFH!

Wat ga je doen?

Je bent de spil van ons kantoor in Bussum en de rechterhand van de algemeen directeur. Geen dag is hetzelfde en je schakelt moeiteloos tussen persoonlijke ondersteuning en kantoormanagement. Denk aan:

• Het beheren van de agenda van de directeur;

• Plannen, bevestigen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;

• Bijhouden en afhandelen van de mailbox en e-mails namens de directeur;

• Ontvangen van gasten en zorgen voor een representatief kantoor;

• Verzorgen van koffie, thee, lunches en het doen van (online) boodschappen;

• Notuleren van vergaderingen en vastleggen van actiepunten;

• Beheren en archiveren van documenten en contracten;

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;

• Regelen van reizen, vervoer en overnachtingen indien nodig.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;

• Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie (PA, secretaresse, office manager);

• Je bent professioneel, discreet en representatief;

• Je houdt van regelen, structureren en bent stressbestendig;

• Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend;

• Je woont bij voorkeur in de omgeving van Bussum.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige, zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid;

• (Parttime) werken in een hecht en ambitieus team binnen een snelgroeiende investeringsmaatschappij;

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring;

• Een fijne werkplek in ons karakteristieke pand in het centrum van Bussum;

• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;

• Flexibiliteit en ruimte om je functie mee vorm te geven.

Interesse?

Ben jij de enthousiaste, gestructureerde Executive assistant die wij zoeken?  Stuur dan jouw cv en motivatiebrief via de onderstaande button. Nog vragen? Dan kan je mailen naar onze recruiter Lone, via lone.van.lunen@tfh-holland.nl. Wij kijken ernaar uit om van je te horen!